Všechno, co byste měli vědět schůzi svj ? V dnešním článku si probereme hnedka několik důležitých informací. Například : Kdo se této schůze může nebo naopak musí zúčastnit ? Co se na takové schůzi řeší, a jak takovou chůzi zahájit či zorganizovat ?
Jako první si vysvětlíme, jak se vůbec organizuje taková schůze. Jako první by se měli zaslat pozvánky. Pozvánka jako taková musí obsahovat datum, čas a místo konání, vždy je dobré si předem zjistit, v jaký den a v jakou hodinu je možné, aby se na dané schůzi objevily všichni a aby se schůze jako taková mohla uznat za usnášeníschopné. Vždy musíte uvést i důvod toho, proč vůbec takovou schůzi svoláváte. Takže jako další věc musí být uveden důvod.
Jako druhá věc, co je třeba důkladně a bezchybně připravit je tzv. prezentační list, tedy papír či dokument v počítači kde musí být sepsaný seznam VŠECH osob neboli všech vlastníků jednotek.
A jak má celý průběh této schůze probíhat ?
- Zjištění účasti – před zahájením samotné schůze je potřeba, aby jste právě podle (již zmíněného) prezentačního listu, zkontrolovali zda se na schůzi dostavily všechny pozvané osoby.
- Zvolené osoby – Schůzi svj může zahájit vámi nebo ostatními zvolený předseda, který je určen, aby celou schůzi následně vedl. Pokud budete chtít můžete si zvolit a jednoho tzv. zapisovatele, který má za úkol napsat, co vše se na schůzi řešilo, a o čem všem se debatovalo.
- Účel schůze – celý průběh schůze, se vlastně provádí formou hlasování, vy se na něco zeptáte a ostatní v místnosti hlasují a píšou si dané body.
- Po hlasování, se poté už jenom body sečtou a následně může daná schůze skončit.
- Pamatujte si, že schůze SVJ se MUSÍ uskutečnit alespoň jednou ročně.
Jak už bylo uvedeno výše, velkou roli hraje také zápis ze samotné schůze. Jednou z možností je si nechat zápis napsat již v průběhu samotné schůze. Jako druhá možnost je napsat daný zápis až po samotné schůzi, když zvolíte tuto možnost platí pro vás jednoduché pravidlo a tím je že zápis musí být sepsán nejpozději do 30 dnů od samotné schůze.
Kdo se může této schůze zúčastnit ?
– Schůze SVJ by se měly zúčastnit všichni vlastníci jednotek. Dané schůze se však může zúčastnit i tzv. třetí osoba (např. notář nebo jakýkoliv správce bytových jednotek)
Tyto schůze SVJ https://www.homepartner.cz/jakym-zpusobem-se-spravne-hlasuje-na-shromazdeni/se však NESMÍ konat na místě, kde probíhají soudy nebo maximálně cca sto metrů od tohoto místa.